Сегодня система автоматизации оптовой торговли должна выполнять множество различных функций. Так, например, необходимо обеспечивать слаженную и быструю работу нескольких отделов (обычно это склад, отделы продаж, приемки, работы с клиентами и т.д.).
Оптовая торговля подразумевает наличие на складе огромного количества продукции. С одной стороны, это плюс – ведь это значит, что у Вас широкий ассортимент. С другой стороны – большое количество товара на складе делает невероятно долгими процессы учета и отгрузки.
Существует много способов упрощения и ускорения этих операций, однако, наиболее действенный из них – автоматизация оптовой торговли. Учитывая, что работа со складом подразумевает сбор и обработку большого количества данных, использование современных технологий видится действительно рациональным решением, поскольку внедрение систем автоматизации оптовой торговли предполагает минимальные затраты человеческих ресурсов – большая часть данных заносится в систему автоматически. Внедрение систем автоматизации оптовой торговли позволяет планировать закупки и продажи и наладить прозрачную систему обращения финансовых средств в компании.
Основные требования к системам автоматизации оптовой торговли
- Возможность хранения крупных массивов информации о товаре, клиентах, документах и денежных операциях;
- Способность ведения бухгалтерского и налогового учета (построение бухгалтерских проводок, начисление сдельной заработной платы, вычет налогов);
- Ведение мультиучета по нескольким фирмам и валютам;
- Планирование торговых операций: закупок, продаж и т.д.;
- Возможность включения в систему торгового оборудования и совместимость с основными системами.
Преимущества систем автоматизации оптовой торговли
- Учитывая тот факт, что системы автоматизации оптовой торговли обычно требуют интеграции с другим оборудованием принтеры этикеток,сканеры штрих-кодов,фискальных регистраторов и т.д., внедрение этих технологий позволит Вам создать на своем складе единую систему регистрации и сортировки товара;
- Процесс автоматизации оптовой торговли обычно протекает вокруг небольшого количества конкретных товарных операций, таких, как: закупка продукции, размещение на складе, обработка заказов клиентов;
- Внедрение техники в процесс оптового сбыта влечет за собой возрастание важности таких факторов, как производительность и надежность системы. Это связано с большим объемом различной информации, для обработки которой Вам потребуется комплекс программного обеспечения, состоящий из 1C:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.
Эффективность склада с применением средств автоматизации торговли
Результатом внедрения в бизнес современных технологий должно стать существенное уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором, предупреждение халатного отношения к работе. Помимо улучшения коммуникаций и налаживания внутренних процессов, в функционал систем автоматизации оптовой торговли входит взаимодействие с клиентами. Приведение в порядок товаров и документации позволяют компании быстрее и качественнее обслуживать покупателей, что делает их более лояльными. Итак, внедрение в бизнес системы автоматизации оптовой торговли гарантированно поможет Вам избежать ошибок, влекущих всевозможные издержки и привлечь новых покупателей, которые с удовольствием будут сотрудничать с Вами снова и снова.